Happytimebest.ru

Все для праздника
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Организация и проведение новогоднего корпоратива

Проведение новогоднего корпоратива своими силами

Читайте эту статью, если…

  • ваш коллектив совсем маленький — до 20 человек
  • у вас есть хороший организатор, который любит и умеет объединять людей
  • если бюджет праздника — собранные сотрудниками деньги
  • если в этот раз вы решили что-то изменить в привычном застолье с танцами под Сердючку

Я попытаюсь помочь устроить веселый корпоративный праздник активистам, которые обязательно находятся в каждом коллективе, если все нужно организовать своими силами. В любом случае я рекомендую посмотреть «6 идей для проведения новогоднего корпоратива с вариациями», там тоже есть много интересного!

Друзья!

У меня есть коллекции полезных идей для такого случая! Не ленитесь, посмотрите все ссылки на мои подробные статьи!

Украшаем!

Обязательно посмотрите статью «Как украсить офис к новому году». Там все просто, красиво, с картинками, описанием, схемами и примерами. А главное, практически ничего, кроме офисных принадлежностей и белой бумаги, вам не понадобится.

Угощаемся!

Самые простые рецепты для застолья с коллегами я собрала в коллекции «Фуршет на работе». Там все делается быстро, навыки шеф-повара не требуются. Смотрим ТУТ.

Призы и подарки!

Собраны идеи недорогих сувенирчиков (со ссылками на магазин), которые можно положить в мешок Деда Мороза.

А чтобы было, за что награждать, подберите номинации для шуточного награждения !

Наряжаемся!

Просить коллег явиться на праздник в маскарадных костюмах бесполезно, поэтому я предлагаю вам дождаться того момента новогоднего корпоративного торжества, когда коллеги будут готовы надеть ушки-рожки-носики и клоунские колпаки. Огромное количество интернет-магазинов предлагает недорогие аксессуары из бумаги, пластика и ткани. Удивитесь, насколько оживится вечеринка, когда вы подберете коллегам забавные ушки-маски-шляпки. Да и фотосессия получается действительно новогодней!

Мои подборки конкурсов

По моим наблюдениям, веселее всего проходят на корпоративах конкурсы с шутками ниже пояса (о таких я никогда на своем сайте писать не буду, уж очень презираю) и абсолютно детские забавы, ведь в Новый год мы все немножко превращаемся в детей. Очень рекомендую посмотреть добрые семейные забавы и взять подходящие конкурсы для развлечения коллег.

Еще я сделала подборку к Году Крысы для семейного праздника, но кое-что вполне можно адаптировать для корпоратива!

Учимся у профессионалов

Спасибо ведущим праздников, которые делятся секретами на YouTube. Все конкурсы я тут выложить не могу, найдете без труда, но вот один, идеально подходящий не только для свадьбы, но и для нашего корпоратива:

Необыкновенный концерт

Сейчас расскажу, как организовать достаточное веселое шоу своими силами на корпоративе или семейном празднике. Конечно, кто-то должен взять на себя роль организатора-заговорщика, но все достаточно просто. А самое приятное, вы дадите людям возможность проявить свои таланты.

Смысл в том, что все зрители должны думать, что видят импровизацию, но на самом деле, в каждом номере один участник должен быть очень хорошо подготовлен (мы их будем называть «заговорщиками»).

Происходит это примерно так (выбираем разные жанры, как в настоящем концерте):

Вокальный номер

Во вступлении говорите, что пригласили звезд эстрады (перечисляете Стаса Михайлова с Киркоровым), но они в последний момент отказались. Вызываете 5-7 человек, просите спеть по кусочку их песни. Все поют, как правило, путая слова и забывая мелодию. Последний участник (любитель караоке), с которым у вас был уговор, отказывается петь без музыки. Вы включаете минусовку и… все с удивлением слушают прекрасный музыкальный номер в исполнении сотрудника компании. Такие люди обязательно находятся, а в рамках шуточного конкурса стесняться не будут. Если поющих много, пусть просто выступают подряд.

Читать еще:  Клуб для корпоратива на новый год

Поэзия

Вспоминаем момент из «Карнавальной ночи», когда в каждом порядочном концерте звучала басня или проникновенное стихотворение. Вызываем 4-5 человек, просим вспомнить известные строки Маяковского, Пушкина Есенина. Как вы понимаете, это получается с трудом. Последний участник (наш с вами союзник) должен максимально пафосно, с поэтическим завыванием прочесть басню Крылова или сонет Шекспира, сразив познаниями публику.

Музыкальный номер

Тут немного по-другому. Раздаем всякие забавные музыкальные инструменты (две рюмки для изображения «чокающегося звука», крышки от кастрюль, маракасы из железных пивных банок с монетками, шуршащие пакеты, погремушки, ложки). Раздаем это всем участникам номера. А вот одному участнику игрушечного инструмента не досталось… Сочувственно вздыхая, подаете ему настоящую гитару или подводите к синтезатору. Естественно, это участник заговора, так как должен владеть этим инструментом хотя бы на уровне «Собачьего вальса». Объявляете номер! Звучит шумовой оркестр (один из оркестрантов должен удивить публику).

Фокусы

Вызываете 3-4 человека. Перед каждым ставите стакан, наполовину наполненный водой, маленькие емкости с солью и сахаром. Просите придумать на глазах у зрителей какой-нибудь фокус с этими компонентами. Первые три что-то смешивают и колдуют, а вот 4-й (заговорщик) смешивает воду со специальным порошком белого цвета, который резко превращает несколько грамм воды в сугроб искусственного снега. Согласитесь, неожиданно… Порошок найти легко и в обычных, и в интернет-магазинах.

Танцы со звездами!

Вызываете 5 мужчин на сцену. Потом объявляете: «Танцы со звездами! Прошу всех дам заглянуть под тарелки!» У 5 женщин должна лежать бумажная звезда. Можно заменить лотереей из шапки — кто вытянет бумажку со звездой (тоже участвуют только представительницы прекрасного пола). Теперь включаем медленную красивую музыку… Ждем, когда пары начнут качаться и… Резко включам рок-н-рол. Это для того, чтобы зрителям не очень грустно было на все это смотреть.

Дружеский шарж

Просим выйти несколько участников праздника на сцену. Раздаем им бумагу и фломастеры и просим нарисовать… вашего шефа, например. Щекотливая ситуация :-). Пусть пытаются хоть что-то изобразить. Чей-то рисунок покажите, чей-то сами посмотрите, но на суд зрителей не выносите, мол, боитесь увольнения сотрудника ЗА ТАКОЕ. А вот рисунок последнего участника нужно заменить профессиональным портретом или классным шаржем, который по заказу заранее нарисовал профессиональный художник. Пусть вашему шефу будет приятно получить такой подарок от коллектива. Вот подробности о шаржах по фотографии.

Битва танцоров (битву хоров организовать слишком трудно)!

Просите всех выйти в танцевальную зону. Делим участников праздника на 5 команд. Первые — цыгане. Вторым достался «Танец утят» (ну или стандартно — «Танец маленьких лебедей»). Третьи изображают актеров индийского кино. Четвертые — стиляги. Пятые танцуют что-то из «Дискотеки -80». И посмотреть весело, и присоединиться к любой команде по правилам не запрещено. Весело, иначе говоря!

Вариант 3. Пользуемся готовыми подборками развлечений для веселой компании

Честно признаюсь, случайно открыла эти замечательные карточки с заданиями по смешной цене. Развлекал нас самый настоящий ведущий, но коробочку с заданиями я запомнила… Смеялись до икоты, уж больно забавно звучат для русского уха некоторые слова из родственных языков. Собственно, их и надо было угадывать (варианты предложены).

«Зашкодник» — 120 двусторонних карточек. Ну, например, «майка» в переводе с болгарского, это кто? Мама, двоюродная сестра или бабушка? Или что надо себе представить, если слово по-чешски звучит «молоток»? А Там еще всякие вонявки, сражки и мракодрапы (это все приличные в переводе слова).

  • «Фанты для корпоратива» выручат даже в той ситуации, если задумка пришла в голову за 5 минут до праздника, так как все они есть в электронном виде. Хотите, используйте электронный носитель. Хотите — скачать Здесь
  • «Пантомима» (праздничный вариант Крокодила) — тоже можно скачать
  • Фанты «Зимние забавы» для взрослой компании — скачать
  • Ассоциации (тоже карточки с заданиями, которые можно зачитывать с экрана телефона — скачать
Читать еще:  Корпоратив в стиле карнавал

Что еще делают в тех случаях, когда нет сценария и развлекательной программы?

  • играют в квиз, Что?Где?Когда?, Блейн-ринг (подборки вопросов можно найти в интернете). Может вас вдохновит наша подборка игр.
  • играют в «Мафию» или другую ролевую карточную игру
  • поют караоке, используя специальное оборудование или сайты с хорошими подборками
  • проводят шуточное награждение сотрудников (вот в этой статье примеры веселых номинаций)
  • соревнуются (можно назначить весомый приз), играя в дартс
  • устраивают забавную фотосессию в тематических образах
  • организовывают танцевальные батлы
  • организуют выступления-поздравления по отделам (раньше это называлось «Капустник»)

Если все подготовить заранее, проведение новогоднего корпоратива своими силами станет для вас традицией, ведь ни один ведущий в мире не знает привычки коллег лучше вас!

10 правил организации новогоднего корпоратива

Чтобы не было мучительно больно за бездарно организованный и скучный новогодний корпоратив, портал Artist.ru составил десятку важных и актуальных правил для тех, на чьих плечах лежит ответственность создавать и дарить праздник. Табу длинным пафосным речам и идеям в угоду руководству, «зеленый свет» предпраздничным дразнилкам в офисе и экономии на алкоголе.

Правило 1. Определитесь с целью

У любого мероприятия есть цель. И новогодний корпоратив – не исключение. Даже если это обычные посиделки в офисе, их тоже организуют с конкретной целью – например, пообщаться в неформальной обстановке с коллегами, подвести итоги года, сплотить коллектив, отметить лучших сотрудников. Не говоря уже о масштабных корпоративах, на которые компании выделяют бюджет. Поэтому перед организатором (кто бы им ни был – event-агентство или служба персонала) должна быть поставлена цель мероприятия и определен бюджет.

Правило 2. Выбирайте формат и концепцию для сотрудников, а не директора

Это одно из самых важных правил, но оно далеко не всегда соблюдается. Ответственные за корпоратив, обращаясь в агентство или занимаясь организацией самостоятельно, зачастую выбирают креативную концепцию праздника в угоду руководству и его интересам. Вроде бы и ничего плохого, если коллектив разделяет такое видение мероприятия. А если нет? Тогда деньги потрачены впустую, а удовольствие от празднования получает лишь узкий круг топов.

То же самое и с форматом корпоратива. Лучше заранее выяснить предпочтения сотрудников и собрать их пожелания, чтобы было комфортно и интересно если не всем, то хотя бы большинству. Не стоит проводить спортивные забеги вокруг елки, если основная часть коллектива – это люди старшего возраста, далекие от спорта. Или устраивать светский раут в оперном театре, когда всем сотрудникам чуть больше 25 лет.

Правило 3. Бронируйте подрядчиков и артистов заранее, чтобы сэкономить

Иначе может получиться как с авиабилетами: если покупать в последний момент, то можно прилично сэкономить. Но выбирать уже, скорее всего, будет не из чего. Можно надеяться, что в ресторане отменят бронь или у артиста появится свободное «окошечко» поскольку заказчик отказался, и они готовы будут снизить цену – лишь бы закрыть «пробел». Но вероятность этого в преддверии новогодних корпоративов не очень высока. Чем ближе к дате мероприятия бронируются артисты и площадки, тем дороже придется за них заплатить. Лучше выбирать их за несколько месяцев – тогда можно рассчитывать на разумную стоимость и возможность поторговаться.

Правило 4. Фиксируйте договоренности с подрядчиками юридически

Забронировали площадку? Договорились с ведущим, фотографом и артистами? Думаете, что теперь можно расслабиться? А вот и нет. Пока все договоренности не оформите документально и не внесете предоплату, никаких гарантий не существует. Без этого подрядчики расценят договоренности как предварительную бронь. А в предновогоднюю горячую пору успевает тот, кто платит первый. Хотите быть уверены, что услуги будут оказаны вовремя? Оформляйте договор и подкрепляйте договоренности деньгами сразу, как только нашли подходящих подрядчиков.

Читать еще:  Новогодний корпоратив 2020 под ключ

Правило 5. Контролируйте и проверяйте всех и всё

Не упускайте ничего из виду, уделяйте внимание всем деталям. Посетите площадку для празднования, возможно, и не раз – продумайте все возможные ситуации. Представьте себя гостем – всем ли будет видно и слышно, где разместится диджей, артисты и откуда они будут выходить, достаточно ли места на танцполе, есть ли зоны для общения. Согласуйте время приезда подрядчиков, ведущего, артистов, время подачи горячих блюд… – то есть все мелочи, которые так важны на мероприятии.

Правило 6. Зонируйте пространство

Помните о том, что не все гости новогоднего банкета хотят провести корпоратив одинаково. Одни захотят танцевать, другие – пообщаться с коллегами. Необходимо учитывать этот факт и спланировать зоны для всех присутствующих. Помимо основного зала с танцполом стоит продумать зону для спокойного неформального общения.

Правило 7. Не переутомляйте гостей длинными пафосными речами

Следует помнить, что новогодний корпоратив – это не конференция. Устраивать длинные доклады, подводя итоги года, точно не нужно. Сделайте выступление руководства кратким и полезным – чествуйте отличившихся сотрудников, кратко (!) обозначьте результаты уходящего года, расскажите о планах на будущее. Чем короче выступление директора, чем меньше руководителей будет выходить на сцену, тем лучше. Поверьте, дефицита пафосных речей никто испытывать не будет. Лучше создайте места для неформальных коммуникаций, в том числе и с руководством компании.

Правило 8. Экономьте на спиртном, но не на еде

Алкоголь должен быть, но в умеренном количестве. Излишества горячительных напитков на корпоративном празднике вряд ли кому-то пойдут на пользу. Смотреть потом фотографии с «попойки» вряд ли кому-то захочется. Тем более, такие кадры не смогут пополнить корпоративный фотоархив. Запасаясь алкоголем, следует вспомнить о цели, которую преследует мероприятие, и задуматься – не помешают ли крепкие напитки ее достижению. А экономить на еде, наоборот, неуместно. Зрелищами сыт не будет. К тому же, как известно, их без хлеба не бывает.

Правило 9. Дразните праздником заранее

Создавайте среди сотрудников праздничное настроение заранее, подогревайте их интерес к предстоящему событию. Для чего? Чтобы повысить корпоративную сплоченность, сформировать позитивный настрой, увеличить внутренние коммуникации, сделать более радостным окончание года – особенно для тех коллег, у кого горячая пора годовых отчетов. К тому же, дело это совсем не затратное. Развесьте афиши по компании, делайте периодически дразнящие рассылки по корпоративной почте, устройте небольшой квест в офисе с целью отгадать тематику предстоящего корпоратива и получить приглашение. В результате на мероприятие придет уже заинтересованная, «разогретая» публика.

Правило 10. Планируйте организационные резервы

Сотрудники, которые занимаются подготовкой новогоднего корпоратива на протяжении длительного времени, постепенно истощают свои ресурсы. К самому ответственному моменту они могут остаться без сил, и праздник для них самих станет не в радость. Чтобы избежать этого, запланируйте на финальном этапе пополнение команды организаторов свежими силами. Такое решение поможет внести в мероприятие энергию, динамику и не упустить многие детали из виду.

Соблюдать эти правила совсем не сложно. К тому же, результат в виде удачного, веселого новогоднего корпоратива, который оценят коллеги, не заставит себя ждать.

Полезные правила сформулировала Валерия Нежинская

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector